Den største forskel på Hotmail og Outlook er, at Hotmail slet ikke ligner Outlook. Men faktisk kan du med den seneste version af Hotmail få den webbaserede brugergrænseflade til at ligne Outlook på en prik. Ja, du kan tilmed få vist meddelelserne efter samtale, have flere mapper og se indholdet af mails i læseruden, ligesom i Outlook.

Du kan også samle flere mailkonti på Hotmail, så hvis du har en Gmail eller en TDC Webmail, kan du så let som ingenting tilføje dem, så du kan læse alle dine private mails fra Hotmail – og du kan tilmed sende besvarelser på mails fra fremmede konti, så det ser ud som om, de kommer fra dem.

På den måde forvirrer du ikke afsenderne af de mails, du besvarer ved pludselig at svare fra en anden mailkonto – som du måske ikke er interesseret i, at vedkommende kender.

Ja, du kan tilmed åbne vedhæftede Office-dokumenter, regneark og præsentationer online i Microsoft Office Web Apps, hvis du ikke lige sidder ved en computer, der har installeret Microsoft Office. Herfra kan du redigere i dem eller skrive dem ud eller gemme dem på dit Windows Live SkyDrive og meget mere.

Trin for trin: Få Hotmail til at ligne Outlook

Sådan får du Hotmails webbaserede brugergrænseflade til at ligne Outlook 2010.

1. Få vist læseruden i Hotmail

Du kan slå visningen af læseruden til ved at klikke på Indstillinger-knappen helt ude til højre i øverste hjørne af Hotmail. Den bedste placering af læseruden er til højre i programvinduet. Klik på Højre under Indstillinger for læserude i menuen for at få vist læseruden.

1.

Herefter kan du læse mails i Hotmail blot ved at klikke på den mail, du vil læse, i meddel-elseslisten til venstre. Så åbnes den i læseruden til højre. Det sparer dig for mange museklik hver dag og en masse ventetid på, at mailen indlæses i programvinduet.

2. Samtalevisning i Hotmail

Har du Outlook 2010, har du sikkert allerede opdaget fordelen ved den såkaldte Samtalevisning, der samler mails om det samme emne – både indgående mails og de svar du selv har sendt – i en såkaldt samtalestreng, der kan klappes sammen eller foldes ud, alt efter om du har behov for at “bladre tilbage” i tidligere indlæg i samtalen.

2.

Trin for trin: Få Hotmail til at ligne Outlook

Du slår samtalevisningen til i Hotmail ved at klikke på Arranger efter-knappen yderst til højre i Indbakke-værktøjslinjen lige over meddelelseslisten og læseruden i Hotmail-vinduet.

3. Arbejd med samtalevisning

Herefter grupperes alle dine mails efter samtale. Det vil sige, at de enkelte mails samles efter det, der står i emne-feltet. Når du klikker på en mail i en samtale, vises den seneste mail øverst i læseruden. Du kan derefter tilgå tidligere mails i samtalen ved at klikke på mailen i meddelelsesruden. Så vises alle tidligere indlæg i samtalen under hinanden i læseruden.

3.

4. Læs dig gennem samtalen

Du kan folde de enkelte mails i samtalen ind eller ud ved at klikke på Vis-knappen yderst til højre i mailheaderen på de tidligere mails i læseruden. Tilsvarende kan du besvare en hvilken som helst mail i samtalen ved at klikke på Besvar-knappen yderst til højre i mailheaderen på den mail, du ønsker at besvare.

4.

Trin for trin: Læs Gmail i Hotmail

Læs og besvar mail fra Gmail og TDC Webmail fra Hotmail.

1. Åbn indstillingerne

Vil du hente og sende post fra din Gmail-konto via Hotmail, gøres det lettest ved at klikke på Indstillinger-linket øverst til højre i webmail-udgaven af Hotmail og klikke på Sende/modtage e-mail fra andre konti.

1.

2. Angiv kontoinformationer

Angiv mailadresse og adgangskoden til din Gmail-konto, og klik på Næste-knappen.

2.

3. Hvor skal Gmails gemmes?

Vælg derefter, hvilken mappe du ønsker at gemme mails fra Gmail i, og vælg, hvordan ulæste meddelelser skal markeres, så det er nemt at se, at de kommer fra en anden konto end din Hotmail-konto. Det er især nyttigt, hvis du vælger, at alle dine mails skal lande i Indbakken i Hotmail.

3.

4. Gmails kommer med i Outlook

Herefter kan du både læse og sende mails fra din Gmail-konto fra Hotmail. Synkroniserer du din Hotmail på Outlook, vil du også kunne tilgå og sende mails fra Gmail via Outlook.

4.

Trin for trin: Mapper i Hotmail

Hotmail arbejder med mapper, ligesom du kender det fra Outlook, og du kan oprette mapper i flere niveauer

1. Opret en ny mappe

I modsætning til Gmail, der arbejder med etiketter til at kategorisere og samle beslægtede meddelelser, anvender Hotmail mapper, ganske som du kender det fra Outlook. Du kan oprette alle de mapper, du har brug for, og du kan tilmed oprette regler til at automatisere håndteringen af mails mellem mapperne.

For at oprette en ny mappe, klikker du på Ny mappe linket i Mappe-gruppen i Navigationsruden til venstre i Hotmail-vinduet. Så åbnes en ny side, hvor du kan vælge, hvilket navn mappen skal have.

1.

2. Opret undermapper

Ønsker du, at den nye mappe skal være undermappe til en af de eksisterende mapper, klikker du på pil ned-knappen til højre i Opret i-feltet og vælger den mappe, som den nye mappe skal være undermappe til.

Trin for trin: Mapper i Hotmail

Du kan synkronisere både mapper og undermapper med alle dine tilsluttede mobile enheder og med Outlook. Du kan flytte rundt på mapperne ved hjælp af træk-og-slip eller ved at placere musen over Mapper i navigationsruden, klikke på Indstillinger-knappen (det lille tandhjul) og vælge Administrer mapper i menuen.

2.

Do and don’ts med mapper

• Du kan ikke oprette undermapper til Slettet post
• Når du sletter en mappe, der indeholder undermapper, overføres både mappen og dens undermapper til Slettet post-mappen, der tømmes og dermed slettes permanent en gang om dagen.
• En undermappe kan ikke hedde det samme som den mappe, den ligger i.