Der er ikke noget værre end at vide, at du et eller andet sted på computeren har gemt et meget vigtigt dokument eller en anden fil, og som du står og har brug for her og nu. Det er faktisk noget af et helvede, og de fleste af os har sikkert prøvet at bladre fortvivlet rundt i de mapper, som vi helt bestemt mente, at vi havde gemt dokumentet i.
Læs også
Efter et par febrilske forsøg på at bruge vores egen hukommelse kommer de fleste af os før eller siden i tanke om, at det rent faktisk er muligt at søge efter dokumentet på computeren ved hjælp af den indbyggede søgefunktion.
De fleste af os skriver så navnet, eller det vi tror er navnet på dokumentet, og de mest opvakte af os sætter måske endda gåseøjne om. Efter nogle få minutters spændt venten må vi så enten nyde gensynets glæde eller konstatere, at vi måske nok alligevel ikke kan huske, hvad dokumentet sådan helt præcist hedder.
Men måske skulle vi være gået helt anderledes til værks!
Trin for trin: Filsøgning
Søgefunktionen i Microsoft Windows 7 gør det muligt at søge meget mere struktureret og du kan søge i andet end bare filnavnet.
Læs også
1 Søg der, hvor du tror det er gemt
Oftest husker vi faktisk bedre, end vi tror. Så start med at søge i den mappe eller mappen oven over den mappe, hvor du tror, dokumentet er gemt. Men i stedet for at søge på det eksakte filnavn, så søg efter et fremtrædende ord i filnavnet, som du også er sikker på indgår i indholdet i filen.
2 Gør søgeområdet mindre
Oftest ender du med enten at finde det dokument, du leder efter i første hug – eller også får du så mange søgeresultater, at det er nærmest helt uoverskueligt at finde det rigtige dokument. Det gør du ved at klikke på søgefeltet igen og vælge et af de filtre, der optræder genveje til i bunden af søgemenuen, f.eks. Ændringsdato. Angiv datointerval, eller vælg en periode.
3 Søg på hele computeren
Giver søgningen i den mappe eller i nærheden af den mappe, hvor du mener, at dokumentet var gemt ikke resultat, så prøv at søg mere globalt på computeren ved at søge fra Start-menuen i stedet for fra søgefeltet i Windows Stifinder. Igen søger du ikke på det eksakte filnavn, men på et ord der indgår i filnavnet eller i teksten i dokumentet.
4 Brug søgefiltre i Start-menuen
Som du kan se, vises søgeresultaterne sorteret efter placering. Havde det ord du søgte på også indgået i et programnavn eller i en mail, var de også blevet vist under henholdsvis Programmer og Mail. Men ligesom i Windows Stifinder kan du filtrere søgningen, men her skal du selv skrive søgefilteret, f.eks. "slags:" for at indsnævre søgningen til en bestemt filtype.
Trin for trin: Gem søgningen
Du kan opbygge dine egne søgegenveje, der gentager søgninger, du oftest har brug for i hverdagen.
Læs også
1 Tjek din søgning
Når jeg f.eks. skal finde alle de artikler, jeg har skrevet til et bestemt medie, søger jeg efter mediets navn, fordi jeg ved, at det altid indgår i filnavnet. Det er en søgning, jeg ofte har brug for. Har du på samme måde filer, som du tit har brug for en opdateret liste over, starter du med at opbygge søgningen, så den finder, det den skal.
2 Gem søgningen
Når du er tilfreds med søgningen, gemmer du den. Det gør du ved at klikke på Gem søgning-knappen i værktøjslinjen øverst i Windows Stifinder-vinduet. Giv søgningen et sigende navn, som du vil kunne genfinde den på i fremtiden. Klik på Gem-knappen for at gemme søgningen.
3 Opret en genvej i Navigationsruden
Når søgningen er gemt, kan du tilgå den ved hjælp af Søgninger-mappen i din brugermappe. Du kan også trække en genvej over i Navigationsruden under Favoritter. Så har du altid søgningen lige ved hånden, når du skal bruge den. Benytter du Windows 7, oprettes der som standard en genvej i Navigationsruden til alle gemte søgninger.
4 Gentag søgningen igen og igen
Næste gang du har behov for en opdateret oversigt over den slags dokumenter eller andre filer, som du har gemt en søgning for, klikker du bare på søgning-genvejen under Favoritter i Navigationsruden i Windows Stifinder. Du kan stå i en hvilken som helst mappe, når du klikker på genvejen, uden at det ændrer på resultatet.
