Båndbaseret brugergrænseflade (nyt i 2010)
Microsoft Outlook 2010 har fået båndbaseret brugergrænseflade i 2010-versionen. Især de mange kontekstafhængige faner der åbnes yderst til højre i Båndet, når du f.eks. arbejder i Opgavepanelet, Opgavelisten eller søgefeltet, gør den nye brugergrænseflade meget mere overskuelig og hurtigere at benytte end den menubaserede udgave i 2007 og tidligere versioner.

Hurtige trin sætter fart i din hverdag (nyt i 2010)

Hurtige trin er en nyskabelse i Outlook 2010, der virkelig kan hjælpe dig i din hverdag. Hurtige trin minder lidt om regler og gør det muligt at udføre flere handlinger på den eller de markerede emner på en gang, blot ved at klikke på en knap i Hurtige trin-galleriet som du finder midt på Start-fanen.

Et Hurtigt trin gør det f.eks. muligt at videresende mails til foruddefinerede modtagere, for eksempel kollegaerne i dit team og i samme arbejdsgang flytte mailen over i en mappe, hvor du gemmer alle de FYI-mails, du sender til teamet.

Du kan også bruge et Hurtigt trin til at kategorisere en mail eller en opgave og samtidig oprette en aftale i kalenderen, hvor du kan afsætte tid til at behandle mailen eller opgaven.

Hurtige trin kan med andre ord gøre flere ting på en gang, og Outlook kommer med et sæt prædefinerede Hurtige trin, du snart vil finde megen anvendelse for i hverdagen.

Du kan også programmere dine egne Hurtige trin eller tilpasse de eksisterende – eller bruge dem som inspiration til at bygge netop de Hurtige trin, der for alvor kan lette din arbejdsbyrde i hverdagen.

Samtalevisning (nyt i 2010)

Samtalevisningen er standardvisningen i meddelelseslisten i Post-sektionen. Den samler alle mails i en igangværende samtale i tråde, så det er nemt at følge de enkelte indlæg.

Et lille diagram til venstre for de enkelte mails gør det let at identificere det seneste indlæg og det enkelte indlægs placering i samtalen.

Du kan filtrere samtalen, så den enten kun viser andres indlæg eller både andres indlæg og dine svar. Det gøres ved at klikke på den lille trekant ud for meddelelsen i meddelelseslisten.

Tager en samtale på et tidspunkt en retning, så den ikke er interessant for dig længere, kan du vælge at ignorere den pågældende samtale. Så flyttes alle eksisterende og fremtidige indlæg i samtalen direkte over i Slettet post-mappen og fylder ikke op i meddelelseslisten fremover.

Planlægningsvisning (nyt i 2010)

Åbner du mere end tre-fire kollegaers kalendere i Kalender-sektionen,
skifter kalendervisningen automatisk til Planlægningsvisning, så kalenderne
vises som en tidslinje horisontalt.

Du kan bruge denne visning frem for at lægge kalenderne over hinanden, hvis du har brug for overblik over mange kalendere, når du f.eks. skal planlægge møder.

Du kan også vælge visningen manuelt ved at klikke på Planlægning-visning-knappen i Arranger-gruppen på Start-fanen i Kalender-sektionen

Læs vedhæftede dokumenter i læseruden (nyt i 2007)

Du kan læse vedhæftede dokumenter direkte i læseruden i Post-sektionen. Du skifter mellem meddelelsesteksten og det vedhæftede dokument, du ønsker at læse, ved at enkeltklikke på den vedhæftede fil i mail-headeren øverst i læseruden.

Er der flere vedhæftede dokumenter, kan du læse dem efter tur ved at klikke på dem. Det er muligt at læse alle Office-dokumentformater, PDF-filer og flere andre dokumentformater.

Du skifter tilbage til meddelelsesteksten i mailen ved at klikke på Meddelelse-knappen til venstre for det eller de vedhæftede dokumenter.

Forbedret visning af næstkommende aftaler (nyt i 2010)

I Opgavepanelet er visningen af de næstkommende aftaler forbedret, således at du kan se hvilken ugedag, aftalerne foregår. Er der flere aftaler den pågældende dag, end der er plads til i ruden, vises også antallet af andre aftaler den pågældende dag.

Bedre håndtering af flere Exchange-konti (nyt i 2010)

Outlook 2010 gør det muligt at håndtere flere Exchange-konti med komplet mappestruktur i den samme profil.

Sendt post og Slettet post havner automatisk i de rigtige mapper, og det er let for f.eks. et team at kommunikere vha. en funktionel mailbox.