Picasa er et billedalbumsprogram fra Google, hvormed du bl.a. kan organisere dine billeder og videoer i samlinger, mapper og album. Og så er det gratis.

Indledende scanning

Når Picasa installeres, slutter installationsprogrammet som standard af med at starte Picasa. Første gang Picasa startes, vil programmet scanne din computer for billeder.

Du skal nu vælge, om Picasa skal lede efter billeder og videoer på computerens harddiske eller kun lede i mapperne Mine dokumenter, Mine billeder og på skrivebordet. Du kan nemt ændre dit valg senere.

Billeder på din harddisk

Når du bruger Picasa som dit digitale fotoalbum, er der ingen krav til, hvordan du organiserer dine foto- og videofiler på din harddisk.

Picasa er så fleksibel, at du kan sprede dem over hele harddisken eller endda over flere harddiske på din computer. Vi vil dog alligevel anbefale dig en vis struktur og samling af dine mediefiler.

Så længe du kun har nogle få hundrede billeder og videoer, som Picasa skal administrere, kan du godt nøjes med en enkelt mappe til alle filerne.

Men vores erfaring er dog, at mængden af billeder og videoer hurtigt vokser, så du kan lige så godt fra starten planlægge en fornuftig mappestruktur til filerne.

Ikke fordi det er et problem for Picasa at administrere mange filer, men for at du selv kan bevare et vist overblik.

I Mappeadministration-dialogboksen angiver du, hvilke mapper Picasa skal holde øje med.

De to obligatoriske samlinger Album og Mapper med henholdsvis tre album og 95 mapper. Samlingen mapper er lukket, så du ikke kan se mapperne.

Mappeadministration

Du kan når som helst bruge mappeadministrationen til at tilføje eller fjerne mapper, som Picasa skal holde øje med:

Vi antager nu, at du har placeret alle dine personlige billeder og videoer i en mappestruktur under mappen C:\Foto\.

1. I Picasa vælger du Værktøjer | Mappeadministration.

2. I mappeoversigten i venstre side markerer du C:\Foto\. Herefter markerer du alternativknappen Scan én gang eller Scan altid. Med indstillingen Scan altid vil Picasa løbende holde øje med, om du placerer nye billeder eller videoer i mappen.

3. Du fravælger en mappe ved at klikke på mappen i mappeoversigten og vælge Fjern fra Picasa.

4. Klik på OK-knappen for at lukke dialogboksen i figur 2.1. Nu scanner Picasa de ønskede mapper – og undermapper – for mediefiler.

Samlinger i Picasa

Picasa organiserer automatisk alle dine billeder og videoer i samlinger af mapper eller album i biblioteksvisningen.

Første gang du starter Picasa, opretter programmet automatisk som minimum samlingerne Album og Mapper.

Du kan oprette dine egne samlinger, hvis du ikke er tilfreds med dem, Picasa har oprettet automatisk. Du kan ikke bare oprette en tom samling og derefter flytte mapper til samlingen.

Du skal i stedet højreklikke på den mappe, du vil flytte til din nye samling, og vælge Flyt til samling | Ny samling i genvejsmenuen.

Opfind, og skriv et navn til den nye samling i den viste dialogboks. Picasa opretter den nye samling med den ønskede mappe, når du klikker på OK-knappen. Samlingen bliver vist i mappeoversigten.

Flyt mappe til ny samling

Bortset fra at du ikke kan flytte mapper til samlingerne Album og Personer, kan du flytte dine mapper til en vilkårlig samling.

Du flytter en mappe ved at højreklikke på mappen og vælge Flyt til samling. I den viste undermenu vælger du den samling, som mappen skal flyttes til.

Det er nemt at finde og åbne en Picasa-mappe i Windows Stifinder direkte fra Picasa. Du skal bare klikke på mappeikonet i lyskassen.

Mappevisningen Træstruktur. Bemærk, at du kan se det akkumulerede antal mediefiler i mapperne.

En anden måde at føje billeder til et album på.

Omdøb samling

Du kan ikke ændre navn på de samlinger, som Picasa automatisk har oprettet, men det er nemt at omdøbe de samlinger, du selv har lavet. Du højreklikker på samlingen i mappeoversigten og vælger Omdøb samling.

Picasa viser en ny dialogboks, hvor du skriver samlingens nye navn og klikker på OK-knappen.

Fjern samling

Du kan slette en samling, du selv har oprettet ved at højreklikke på den i mappeoversigten og vælge Fjern samling. Bekræft sletningen i dialogboksen.
Picasa flytter mapperne i samlingen til standardsamlingen Andet materiale, hvis du bekræfter sletningen.

Beskyt samling med adgangskode

Du kan beskytte en samling med en adgangskode, som Picasa skal have oplyst, hvis man skal se indholdet af samlingen.

Højreklik på en vilkårlig samling i mappeoversigten, og vælg Tilføj/rediger en adgangskode. I dialogboksen skriver du den adgangskode, du ønsker og klikker på OK-knappen.

I endnu en dialogboks bekræfter du adgangskoden ved at skrive den endnu en gang og klikke på OK-knappen. Næste gang du lukker samlingen, vil den være beskyttet af adgangskoden.

Når nogen fremover forsøger at åbne samlingen, skal de oplyse den korrekte adgangskode for at få adgang.

Du kan ændre adgangskoden ved først at åbne den beskyttede samling med den aktuelle adgangskode. Derefter vælger du en ny adgangskode på præcis samme måde som lige beskrevet.

Sortering af mapper i en samling

Som standard er dine mapper sorteret efter dato i de enkelte samlinger. Du kan måske få et bedre overblik ved at ændre sorteringsrækkefølgen.

Du kan nemlig også sortere efter seneste ændringer, efter mappestørrelse og efter mappenavn.

Klik på knappen med den lille pil over mappeoversigten, og vælg et sorteringskriterium. Når mapper er sorteret efter dato, er det reelt efter oprettelsesdatoen for den ældste fil i den enkelte mappe!

Du kan vælge mellem sorteringskriterierne Navn, Dato og Størrelse til det aktuelle album.

Her kan du skifte sorteringsrækkefølgen. Du kan også ændre sortering for de specielle personalbum.

I Mappeegenskaber-dialogboksen kan du vælge lyd, som blandt andet kan bruges til diasshow.

Mapper i Picasa

Alle billeder og videoer i Picasa er organiseret i mapper. Hver enkelt mappe svarer til en mappe på din computer.

Du kan frit ændre mapper og deres mediefiler via Picasa eller via Windows. Som tidligere nævnt viser Picasa kun mapper med billeder og/eller videoer.

Rediger mappebeskrivelse

Du kan ændre mappenavn, beskrivelse m.m. ved at højreklikke på mappen og vælge Rediger mappebeskrivelse. Så åbnes Mappe Egeneskaber-dialogboksen, hvor du kan ændre mappenavn, dato, oprindelsessted og beskrivelse. Gem ændringerne ved at klikke på OK-knappen.

Hvis du ændrer mappenavnet, vil mappen samtidig blive omdøbt på din harddisk. Du kan også omdøbe en mappe i Windows. Så snart Picasa opdager det, vil mappenavnet også blive ændret i mappeoversigten.

Sortering af filer i mapper

Billeder og videoer er som udgangspunkt sorteret efter optagelsesdato i alle dine mapper. Men for hver enkelt mappe kan du vælge et andet sorteringskriterium, som Picasa husker for dig.

Du kan vælge mellem sorteringskriterierne filnavn, standardvalget optagelsesdato og filstørrelse.

Højreklik på den ønskede mappe, vælg Sorter mappe efter, og vælg et sorteringskriterium.

Du kan også vælge manuelt at flytte rundt på billederne i en mappe ved hjælp af musen. Du risikerer dog desværre, at Picasa ”glemmer” din manuelle sortering, når du genstarter programmet, eller når du afvikler et diasshow med billederne.

Slet mappe

Du kan slette en mappe helt fra din computer – og dermed naturligvis også fra Picasa. Inden du sletter mappen, bør du sikre dig, at den ikke indeholder andre filer, end de billeder og videoer du kan se fra Picasa.

Højreklik på den mappe, du vil slette, og vælg Slet mappe. Bekræft sletningen ved at klikke på knappen Slet mappe i den næste dialogboks. Herefter bliver mappe og indhold flyttet til papirkurven i Windows.

Albumnavn og beskrivelse indtastes i Albumegenskaber-dialogboksen.

Klik på knappen Fjern billeder for at bekræfte, at de markerede billeder og videoer skal fjernes fra albummet.Kim Krarup Andersen har udgivet hæftet Picasa 3.6 og Picasa Webalbum på forlaget Libris. Se mere på www.libris.dk.

Opdel mappe

Kommandoen Opdel mappe kan du bruge til at opdele en mappe i to mapper startende med et bestemt billede eller en bestemt video i den aktuelle sorteringsrækkefølge. Kommandoen opretter automatisk den nye mappe.

Som udgangspunkt skal du sørge for at sortere den mappe, du vil opdele, så alle billeder og videoer til den nye mappe er placeret sidst.

Herefter højreklikker du på det miniaturebillede, som repræsenterer starten på din opdeling, og vælger Opdel mappe her. I dialogboksen Mappeegenskaber skal du navngive den nye mappe og evt. angive oprindelsessted og indtaste en beskrivelse.

Når du klikker på OK-knappen, bliver mappen oprettet, og billeder og videoer fra den gamle mappe bliver flyttet derover.

Mappevisninger

Som standard viser Picasa mapperne i mappeoversigten i en flad struktur. Visningen hedder Flad mappevisning.

Du kan skifte til en mappevisning, der afspejler placeringen af mapperne på din computer ved at klikke på den fjerde knap fra venstre oven for mappeoversigten.

Album

Album bruger du til at gruppere billeder og videoer – helt uafhængig af i hvilke mapper filerne befinder sig. Det kan f.eks. være billeder med et fælles tema. Som samlinger findes album kun i Picasa, mens mapper som bekendt også findes på din computer.

Mens en mappe kun kan optræde i én samling, kan billeder og videoer optræde i alle de album, du ønsker. I praksis indeholder album nemlig kun referencer til de originale billeder og videoklip, så det optager ikke mere diskplads at føje filer til flere album.

Opret album

Ud over medfødte album som Pauseskærm og Stjernemarkerede billeder kan du f.eks. oprette et album med billeder og videoer fra ”knægtens fødselsdage” eller et album med temaet ”weekend med vennerne”.

Lad os oprette et album til billeder og videoer fra en ferietur til Borneo. Forestil dig, at billeder og videoer allerede ligger i en eller flere mapper, som Picasa overvåger.

Du kan starte med at markere de ønskede billeder og videoklip, så de bliver placeret i billedbakken. Herefter klikker du på knappen med den blå bog til højre for billedbakken og vælger Nyt album.

Vil du hellere oprette et tomt album først, skal du i stedet klikke på knappen med den blå bog oven for mappeoversigten.

I begge tilfælde skal du nu navngive dit nye album i dialogboksen. Du kan også angive en dato eller lade billeddatoerne afgøre albumdatoen. Endelig kan du vælge at beskrive sted og album.

Klik på OK-knappen for at oprette albummet, som du herefter kan se i mappeoversigten under samlingen Album.

Rediger albumbeskrivelse

De fleste albumkommandoer fungerer på samme måde som de tilsvarende mappekommandoer. En væsentlig forskel er dog, at albumkommandoer aldrig kopierer eller flytter dine billeder, endsige sletter dem.

For eksempel ændrer du albumnavn og albumoplysninger på samme måde, som hvis det var en mappe: Højreklik på albummet i mappeoversigten, og vælg Rediger albumbeskrivelse.

Føj billeder og videoer til et album

Du kan føje billeder og videoer til et album på flere måder. Du kan f.eks. markere dem i en mappe og trække dem til albummet med musen. Du kan også føje dem til billedbakken, klikke på knappen med den blå bog og vælge albummet i genvejsmenuen.

Fremover er det nemt at finde og markere alle feriebilleder og videoer fra en bestemt tur. Du markerer blot albummet i Picasa, og er klar til f.eks. at lave en gave-cd til familien.

Du har måske et album til billeder og videoer af dine børn eller børnebørn, og nogle af billederne fra Borneo-turen passer også i dét album.

Derfor markerer du de ønskede billeder i lyskassen, og vælger det ønskede album i undermenuen Føj til album. Herefter optræder disse billeder i to album (og naturligvis også fortsat i mapper på din computer).

Fjern billeder og videoer fra album

Hvis du fortryder placeringen af billeder og videoer i et album er det nemt at fjerne referencerne igen.

Først markerer du albummet i mappeoversigten, så billeder og videoer vises i lyskassen. Derefter markerer du de uønskede billeder og videoer, højreklikker på et af miniaturebillederne og vælger Fjern fra album, eller trykker på Delete-tasten.

I begge tilfælde viser Picasa en dialogboks, hvor du skal bekræfte fjernelsen eller fortryde.

Når du fjerner billeder og videoklip fra et album, rører du ikke filerne på din harddisk, da du kun fjerner referencer.

Du kan derfor roligt markere afkrydsningsfeltet Spørg ikke igen, fjern altid, hvis du vil undgå dialogboksen fremover. Du skal under alle omstændigheder stadig bekræfte, når du sletter filer fra mapper i Picasa!

Sortering af filer i album

Du kan sortere billeder og videoer i dine album efter sorteringskriterierne filnavn, optagelsesdato eller filstørrelse, og Picasa husker indstillingen for hvert enkelt album for dig.

Højreklik på det ønskede album, vælg Sorter album efter, og vælg sorteringskriterium.

Slet album

Du kan nemt slette et album, du ikke ønsker længere: højreklik på albummet, og vælg Slet album i genvejs-menuen.

Bekræft sletningen ved at klikke på knappen Slet album. Herefter sletter Picasa albummet inklusive referencer til albummets billeder og videoer. Husk blot, at sletningen ikke berører dine billeder, videoer og mapper på computeren!

Sådan undgår du Picasas ”glemsomhed”

Hvis du manuelt har sorteret dine billeder, glemmer Picasa nogle gange sorteringen, når du genstarter programmet, eller hvis du afvikler et diasshow med billederne. Det kan du forhindre.

1. Flyt rundt på billederne, så de ligger i den ønskede rækkefølge i den aktuelle mappe.

2. Inden du lukker Picasa næste gang, markerer du alle mappens billeder (f.eks. ved at taste Ctrl+A) og taster F2 for at omdøbe dem.

3. I den dialogboks, der åbner, skriver du et navn, f.eks. Borneo 2009-1001, og klikker på Omdøb-knappen. Det er vigtigt, at navnet slutter på -1001. Dine billeder vil nu komme til at hedde Borneo 2009-1001, Borneo 2009-1002, Borneo 2009-1003 osv.

4. Fremover kan du blot sortere mappen i Picasa (eller i Stifinder for dens sags skyld) på filnavn, og du vil genfinde din manuelt valgte rækkefølge.