Takket være en avanceret indeksering, som holder styr på alle filer i din computer, kan Windows 7 give dig lynhurtige søgeresultater. Nogle gange går det næsten for godt: Der kommer alt for mange resultater frem, og det er svært at finde den ønskede fil.
Læs også
Men det kan løses. I stedet for at skrive tekststumper i søgefeltet, kan du anvende de filtre, som er indbygget i Windows i form af metadata som ”mærker”, der er særlige nøgleord knyttet til filerne.
Mærkerne kan organisere dine filer ligeså godt, som hvis du lægger dem i mapper. Der findes flere måder at knytte tags til filer på, så du får bedre søgeresultater. Du kan endda kombinere med andre ting som dato eller filtype for at forfine din søgning.
Datatids bedste tip
Programmerne i Microsoft Office giver mulighed for at mærke dokumenter med det samme i ”Gem som”-dialogfeltet.
Læs også
Ordknuser
Mærke
Et ord eller begreb knyttet til en fil. Det hjælper med at beskrive en fil og gør det nemmere at søge efter den. Du kan knytte mærker til mange filtyper, men ikke alle.
Metadata
Normalt beskrevet som ”data om data”. Det omfatter fil-egenskaber som navn, størrelse, mærke og opret-telsestidspunkt.
Windows Stifinder
En applikation, der gør det muligt at få adgang til filer i Windows. Næsten det samme som en mappe.
Trin for trin: Sådan mærker du dine filer
1 Importer billeder
Du kan tilknytte mærker, når du importerer filer til din computer. Når du for eksempel forbinder et kamera til din pc, dukker dialogboksen ”Automatisk afspilning” op, og her får du mulighed for at importere billeder og videoer direkte til Windows. I Windows 7 indstiller du funktionen under Kontrolpanel > Automatisk afspilning.
Læs også
2 Sæt mærker på
Før du importerer billeder fra for eksempel en cd, viser Windows en dialogboks, som giver dig mulighed for at sætte et mærke på alle billederne med det samme. Skriv et mærke efter eget ønske, eller vælg i rullemenuen et mærke, du har brugt før. Store eller små bogstaver har ingen betydning.
Trin for trin: Sådan mærker du dine filer
3 Brug mærkerne
Klik på ”Indstillinger for import” i foregående dialogboks. Vis derefter, hvordan du vil anvende det mærke, som du har skrevet. Vælg fra en af indstillingerne, hvordan Windows skal bruge mærket i mappenavnet, under hvilket du har importeret billeder – i kombination med andre metadata såsom dato.
Læs også
Trin for trin: Sådan mærker du dine filer
4 Mærk en enkelt fil
Ud over at mærke filer, når de importeres, giver Windows mulighed for mærke filer, som allerede er på din computer. Højreklik på en fil, vælg Egenskaber > Detaljer. Her finder du mærke-funktionen i sektionen ”Beskrivelse” øverst. Filens eventuelt eksisterende mærker bliver vist her – sammen med et felt til flere mærker.
Læs også
5 Mærk flere filer
Du kan give et mærke til flere filer på én gang. Åbn mappen med de filer, som skal mærkes samlet og marker de ønskede filer (hold ctrl-tasten nede, mens du vælger en ad gangen). Du kan se på billedet nederst til venstre i detaljepanelet, at der er valgt flere, og til højre herfor kan du tilføje mærker og andet.
Trin for trin: Sådan mærker du dine filer
6 Arranger efter mærker
Herefter kan du benytte ”Sorter efter”-funktionen for at arrangere filerne. Denne funktion finder du øverst til højre i bibliotekspanelet i hvert af de overordnede biblioteker: Dokumenter, Billeder, Musik og Videoer. Når du vælger ”Mærke” fra rullemenuen, vil filerne blive sorteret ud fra mærkerne.
Læs også
Trin for trin: Sådan mærker du dine filer
7 Gruppér efter mærker
Du kan også visualisere dine filer ved at gruppere dem ud fra mærker. Start med at tjekke mappens indhold ved at vælge Sorter efter > Mappe. Tryk nu på Alt-tasten for at åbne filmenuen øverst i vinduet. Vælg Vis > Grupper efter > Mærker. Nu grupperes filerne i alfabetisk mærkerækkefølge.
Læs også
8 Filtrer mærkerne
Hvis du har mange filer i en enkelt mappe, kan du filtrere dem med deres mærker. Skift i ”Vis”-menuen til ”Detaljer”. I kolonnerækken øverst, klikker du på pilen til højre for Mærker. Vælg derefter afkrydsningsfeltet ved siden af det mærke, som du er interesseret i, og Windows filtrerer de øvrige filer bort.
Trin for trin: Sådan mærker du dine filer
9 Søg i en mappe
I Windows 7 sidder der et søgefelt oppe i højre hjørne i hver mappe. Resultatet af dine søgninger afhænger meget af filernes navne, medmindre du bruger filtre til at indsnævre søgningen. Ved at benytte ”mærker:”-filtret, kan du gennemse filer baseret på deres mærker. Skriv for eksempel ”mærker:blomst”.
Læs også
Trin for trin: Sådan mærker du dine filer
10 Søg i hele computeren
Søgning er en af de stærkeste funktioner i Windows 7 – især i kombination med metadata som mærker. Filer med mærker kan findes direkte fra Windows 7’s startmenu. ”Se flere resultater”-linket gør det muligt at forfine søgningen eller gemme den som en hurtig adgang til søgeresultatet.
Læs også
