Det er ikke altid nemt at få samlet vennerne. De har ligesom du selv kalenderen godt fyldt op. Så det med at finde en tid, hvor alle kan, er ofte lidt af en udfordring. Doodle (www.doodle.com) er en gratis planlægningstjeneste, der fungerer sammen med forskellige kalendere, og som gør det betydelig nemmere at organisere begivenheder og møder inklusive remindere og handlingsplaner.
Læs også
Doodle er lavet, så den passer til det moderne liv. Du behøver ikke registrere, men det giver ekstra muligheder som eksempelvis afstemninger (polls) om, hvornår en fest skal foregå. Doodle er kun delvis på dansk, men det er næppe nogen hindring, for tjenesten er nærmest selvforklarende.
Trin for trin: Inviter til fest med Doodle-tjenesten
1 Begynd med registreringen
Læs også
Registrer dig på Doodles website, aktiver din konto og klik på Planlæg en begivenhed. Skriv alle festinformationer – navnet, stedet, en beskrivelse plus dit navn og din e-mail-adresse. Du kan koble Doodle sammen med Google Maps, så dine gæster nemt finder dit hjem.
2 Find din kalender
Du kan vælge mellem Basic Calendar, Calendar View eller Text View. I Basic Calendar skal du bare klikke på den dato, du ønsker. Text View giver flere detaljer, og du kan skrive almindelig tekst. Calendar View (billedet) giver en mere detaljeret kalender.
3 En åben afstemning
Hvis du brugte Text View eller Calendar View er næste trin at sætte en poll (afstemning) op, så dine gæster kan vælge et tidspunkt, som passer dem. Du kan vælge Basic Poll, hvor brugerne svarer via mail eller Doodel, eller du kan vælge mere komplekse indstillinger forneden.
4 Tæt på de finere indstillinger
Vælg dine poll-detaljer og klik på Next. Du kan vælge at sende invitationen manuelt eller lade Doodle sende den for dig. Her gør Doodle det for os. Klik på Connect, og du bliver ført hen til din profil. Scroll ned til Calendar og Address Book og få adgang til dine adresser.
Trin for trin: Inviter til fest med Doodle-tjenesten
5 Tag fat i dine kontakter
Læs også
Hvis du benytter Gmail, har Doodle en et-klik-forbindelse, som blot beder om tilladelse før tilslutning. Bruger du Outlook, skal du installere Download Connector – følg instruktionerne, genstart Outlook, log ind og skriv de relevante oplysninger til Connect Exchange.
6 Klar til mailudsendelse
Hvis Doodles invitationsfunktion stadig siger “Connect”, skal du genstarte begivenheden, for så er synkroniseringen ikke på plads. Hvis den siger “Connected”, kan du begynde at skrive e-mail-adresserne ind. Sæt flueben i boksen “Jeg ønsker at modtage en invitation...”.
7 Send og se resultatet
Send e-mailene af sted. På den næste side kan du vælge at se polls’ene. Vælg Table View, Calendar View eller Administration. I Table View får du overblik over begiven-heden og deltagerne, og du kan synkronisere kalendere. Calendar View viser alle synkroniserede kalendere.
8 Lidt om administration
I Administration kan du lukke, redigere eller slette din poll, få styr på deltagerne, invitere flere og printe kalenderen. Du har skabt en ultimativ partyplanlægger på 15 minutter. Du får mails fra deltagerne, og alt opdateres automatisk i Doodle-kalenderen. Frem med drinksene!
