Skrivebordet pÃ¥ den typiske Windows-computer kan godt gÃ¥ hen og blive rodet, hvis ikke du passer lidt pÃ¥; et par programmer her, tre-fire filmapper dér, ønskelister og billeder fra jul, som du ikke lige fik slettet. Samt mÃ¥ske genveje til et spil eller to.

Det fylder alt sammen. Samtidig bliver det stadig sværere at finde de ting, du virkelig har brug for. Men selv om det kan virke som den letteste løsning at lade stå til, tager det ikke mere end en lille halv time at rydde op. Det kræver blot viljen samt lidt basisviden, som du kan hente i denne artikel. Gevinsten er sparet tid og bedre overblik.

Effektivitet på skrivebordet

Hvis du ser på Windows, vil du hurtigt konstatere, at operativsystemet har ordenssans på rygraden. Når du åbner en mappe i Windows XP, vil der samtidig være et panel i venstre rude med de mest almindelige handlinger for den pågældende mappetype, for eksempel at udskrive et billede eller lægge en PowerPoint-præsentation direkte på internettet.

Åbner du Dokumenter-mappen fra Start-menuen, vil du se, at der allerede er oprettet dedikerede mapper til Musik, Videoer, og Billeder. Husker du at lægge de rigtige filtyper i deres respektive mapper, er du allerede nået et stykke ad ordensvejen.

Desuden er det en god idé selv at oprette særlige mapper navngivet efter de personlige eller arbejdsrelaterede dokumenter, du hyppigt anvender. Det kan for eksempel være mapper beregnet til familiens budget-regneark, scanninger af kvitteringer, breve, invitationer eller ønskelister.

Tjek på mapperne

Du opretter en ny mappe under Dokumenter-mappen ved først at Ã¥bne mappen enten via genvejen pÃ¥ Skrivebordet eller via Start-menuen | Dokumenter. Her kan du oprette en ny mappe pÃ¥ to mÃ¥der: Enten ved at klikke pÃ¥ Opret en ny mappe-genvejen i Fil- og mappeopgaver i opgaveruden til venstre – eller ved at højreklikke et tomt sted i Dokumenter-vinduet og vælge Ny | Mappe i genvejsmenuen.

På den måde kan du dels hurtigt finde de informationer, du har brug for, dels slippe for at starte fra bunden hver gang, du skal udarbejde et lignende dokument. Finder du på et tidspunkt ud af, at en personligt oprettet mappe, der indeholder for eksempel breve, skal opdeles yderligere, kan du blot oprette de undermapper, du har behov for i Breve-mappen, for eksempel Indgående post og Udgående post. Du opretter nye undermapper på samme måde, som hvis du stod i Dokumenter-mappen. Blot skal du huske at stille dig i den mappe, der skal oprettes nye undermapper til.

Vil du efterfølgende flytte en undermappe fra en placering til en anden, kan du højreklikke på den pågældende mappe og vælge Klip i genvejsmenuen. Derefter skifter du til den mappe, hvor undermappen skal flyttes til, højreklikker og vælger Sæt ind fra genvejsmenuen.

Således har du mulighed for løbende at reorganisere dine filer og mapper. Husk dog, at Windows typisk råber vagt i gevær, hvis du forsøger at flytte filmapper, hvor noget af indholdet anvendes af et åbent program. Så husk at lukke alle relevante programmer, før der rykkes rundt på mappestrukturen.

Genveje til alt

Når du arbejder med Windows, kommer du sjældent i direkte berøring med en .EXE-fil eller andre programdele, der starter de programmer, du arbejder med. Den slags klares af Genveje, der i praksis fungerer som et link til en hjemmeside. Genvejene er ikke selve programmet, men et link til det sted på harddisken, hvor programmet rent fysisk ligger.

At dobbeltklikke pÃ¥ en genvej har nøjagtig samme funktion som at dobbeltklikke pÃ¥ filen eller programmet selv. Den er kort sagt en slags stedfortræder eller reference, om du vil – og kommer du til at slette dem, slettes programmet ikke af den grund. Genvejsikoner kendes pÃ¥, at de har en lille, skæv pil i nederste venstre hjørne.

Du kan heldigvis selv lave alle de genveje, du har lyst til. Det er praktisk, hvis du gerne vil holde orden på dit skrivebord uden at løbe ind i det problem, at du gerne vil beholde overblikket, men på den anden side heller ikke vil klikke for meget rundt for at finde de filer eller programmer, du skal bruge.

Du opretter en genvej ved at højreklikke på en fil og trække musen til det sted, hvor du gerne vil oprette genvejen. For eksempel på Skrivebordet. Her slipper du musetasten og vælger Opret genveje her.

Genveje kan trækkes rundt og placeres praktisk taget overalt, hvor du har brug for dem. Vil du for eksempel gerne have adgang til en bestemt mappe på Skrivebordet, kan du blot oprette en genvej til mappen her. Anvender du jævnligt mange forskellige mapper eller programmer, kan der være en pointe i at oprette en særlig mappe på skrivebordet, der indeholder genveje til de mest anvendte mapper.

Samme princip kan selvsagt anvendes, hvis du gerne vil have en række hyppigt anvendte programmer lige ved hÃ¥nden. SÃ¥ kan du oprette genveje til dem – for eksempel pÃ¥ grundlag af de genveje der allerede eksisterer i Start-menuen – og lægge genvejene i en mappe pÃ¥ skrivebordet.

Se et eksempel pÃ¥ hvilken forskel det kan gøre i boksen ”Fra rod til ryddeligt!” andet steds i denne artikel.
PÃ¥ den mÃ¥de kan du uden de store vanskeligheder fÃ¥ let adgang til alle dine filer og programmer – og finde nøjagtig de ting, du har brug for. Med det samme og i god ro og orden!

Find filerne!

SÃ¥dan organiserer og finder du de filer, der er brug for:
Der er ikke meget vundet ved at holde tjek på din mappestruktur, hvis ikke du kan finde de filer, du leder efter i de enkelte mapper.

Her er det godt at kende til de forskellige måder, du kan vælge at se mappernes indhold på. I en vilkårlig mappe kan du til højre i vinduets Værktøjslinje finde en knap til Visninger.

Klikker du på Visninger-knappen, kan du vælge mellem en række visninger for mappen. For blot at nævne tre, finder du blandt andet Store ikoner (velegnet til billeder), Ikoner (velegnet til overblik i mapper med blandede filtyper) samt Detaljer (velegnet til mapper med mange filer).

Hver visningstype giver forskellige sorteringsmuligheder, men typisk kan du sortere indholdet ved at højreklikke et vilkÃ¥rligt, tomt sted i mappevinduet – hvorved du Ã¥bner en genvejsmenu – og herefter arrangere filerne i mappen efter Navn, Størrelse, Type og Ændret.

Har du valgt Detaljer-visningen, kan du blive endnu mere specifik og ændre selve sorteringskriterierne ved at højreklikke i det pågældende mappevindues overskriftsrække og sætte (eller fjerne) flueben ud for de enkelte kriterier, for eksempel Dato for oprettelse, Ejer, Sider med flere.

I Detaljer-visningen sorterer du i øvrigt helt enkelt ved at klikke på det ønskede kriterium i overskriftsrækken. Det giver optimale muligheder for at identificere filer på baggrund af nøjagtig de ønskede kriterier, for eksempel filnavn eller dato for seneste rettelse. Det er rigtig smart, hvis du har mange filer at holde styr på!

Skift visningstilstand

Du skifter visningstilstand for en mappe ved at klikke på Visning-knappen Her er valgt Detaljer-visning, og filerne er ydermere sorteret efter alder, så de nyeste ligger øverst. Du sorterer filerne efter alder, så de nyeste ligger øverst ved at klikke på Ændret den-kriteriet.

Fra rod til ryddeligt!

Med dette før og efter-eksempel kan du se, hvor stor forskel en hurtig oprydning gør på overblikket på en lille netbook-skærm.

Her er skrivebordet overbroderet med programikoner, genveje, filmapper med mere, der nærmest falder over hinanden og gør det svært at finde netop det, du har brug for. Skærmopløsningen på et netbook sætter også en naturlig begrænsning, så det er svært at få et godt overblik.

Efter en hurtig oprydning er der oprettet mapper med sigende navne, hvor alle ikonerne fra første skærmbillede er lagt ned som genveje. Det gør det lettere at bevare overblikket – ogsÃ¥ selvom der bliver længere til nogle af genvejene, som du normalt ville have liggende pÃ¥ skrivebordet.