De fleste – især private – domæneejere har sandsynligvis et såkaldt stjerne-alias på den postkasse, der hører til deres domæne.
Læs også
Det betyder, at al post, der sendes til domænet, havner i den samme postkasse og domæneejeren kan så hente al post hjem ved hjælp af f.eks. Microsoft Outlook eller læse posten via den webmail-løsning, webhotellet som regel tilbyder.
Men hvad nu, hvis du ønsker at oprette flere postkasser på domænet, f.eks. hvis det er jeres familienavn, I har købt, og hver enkelt familiemedlem skal have deres egen postkasse?
Ja, de fleste webhoteller tilbyder fra 5 til 100 postkasser, men oftest ender postkasserne med at drukne i spam eller stå ubenyttede hen, fordi brugerne enten ikke kan finde ud af at konfigurere det spamfilter, webhotellet har, eller fordi de ikke kan finde ud af at betjene det administrationsværktøj, der oprettes nye postkasser med.
Flyt postkassen til Hotmail
Læs også
Ligesom Gmail tilbyder Microsoft Hotmail en løsning, der gør det muligt at flytte din domænepostkasse fra dit webhotel og over på Hotmail.
Det betyder, at du ikke alene får en webmail, der ligner Hotmail, du kan også oprette alle de postkasser, du har brug for og få gavn af det spamfilter, der efterhånden har udryddet stort set al spam på Hotmail.
Men det er ikke det eneste, I får ud af at flytte administrationen af domænepostkasserne over på Hotmail. I får også mulighed for f.eks. at dele eller oprette en fælles kalender og mulighed for at dele fotos og dokumenter ved hjælp af Windows Live SkyDrive.
Ved hjælp af disse oplysninger kan du flytte mailen fra dit webhotel og til Hotmail.
Lidt teknik skal der til
Det er ganske enkelt at foretage selve flytningen af postkassen, men for at få det til at virke, kræver det lidt tekniske armbøjninger.
Du skal nemlig få dit webhotel eller din internetudbyder til at foretage nogle ændringer i deres domænenavnsserver (DNS), der i praksis er den telefonbog, der sørger for, at trafikken på internettet finder det rigtige sted hen.
Læs også
Ændringerne går kort fortalt ud på at flytte mailserveren fra dit webhotel og til Hotmail samt bevise over for Microsoft, at du rent faktisk også ejer det domæne, du ønsker at flytte postkassen på.
Endvidere kan du begrænse andres muligheder for at sende spammeddelelser i dit navn ved at oprette et særligt opslag i DNS’en, der fortæller andre mailservere, hvilken mailserver der må sende post i dit navn.
Så snart du har angivet, hvilket domæne du ønsker at flytte postkassen til Hotmail for, får du helt konkrete anvisninger på de ændringer, der skal foretages i DNS’en. Nogle webhoteller tillader, at brugerne selv foretager disse ændringer, mens du hos andre skal sende en mail til administratoren og bede om at få foretaget ændringerne. Det kan i nogle tilfælde koste et mindre gebyr.
Hører dit webhotel til den type, hvor du ikke selv kan foretage ændringen, kopierer du simpelthen teksten fra hele siden og sender til administratoren. Så skal vedkommende nok foretage dem, som de står beskrevet.
Læs også
Så snart du selv eller webhotellets administrator har foretaget ændringen, kan du teste, om de er trådt i kraft ved at klikke på Opdater-knappen øverst på Domæneindstillinger-siden.
Opret mailkonti
Når først ændringerne er foretaget i DNS’en, kan du begynde at oprette mailadresser til dine postkasser.
Hver mailadresse kan så gives til den person, der skal anvende postkassen, og de kan efterfølgende logge sig på Hotmail med mailadressen og adgangskoden som deres Windows Live ID eller tilføje postkassen til deres eksisterende
Du kan oprette op til 500 mailkonti på Hotmail for hvert af dine domæner.
Hotmail-konto.
De kan selvfølgelig også håndtere mailkontoen fra Windows Live Mail-klienten eller fra Microsoft Outlook ved hjælp af den særlige Outlook-connector til Hotmail.
Trin for trin: Opret nye mailkonti
Når DNS-optegnelserne er rettet, kan du begynde at oprette mailkonti til dine domæne-postkasser.
Læs også
1. Tilføj ny konto
For at oprette en ny mailkonto klikker du på Medlemskonti i navigationsruden til venstre, og derefter klikker du på Tilføj-knappen for at oprette den første mailkonto til domænet. Du kan oprette op til 500 konti pr. domæne.
2. Angiv kontooplysninger
Angiv kontonavnet, for- og efternavn på brugeren samt adgangskoden til mailkontoen.
Du kan vælge, om brugeren skal skifte kodeord, første gang vedkommende logger på sin nye mailkonto. Klik på OK-knappen for at oprette kontoen.
Trin for trin: Flyt til Hotmail
Sådan får du Hotmail til at administrere dit domænes mailkonti.
Læs også
1. Tilmeld domænenavnet
Du starter med at gå ind på http://explore.live.com/windows-live-admin-center. Her kan du læse mere om fordelene ved at lade Hotmail håndtere dit domænes postkasser. Klik på Tilmeld dig nu-knappen.
2. Angiv domænenavnet
Angiv det domænenavn, du ønsker at flytte administrationen af postkasser til Hotmail for. Husk også at markere Konfigurer Windows Live Hotmail til mit domæne-feltet, og klik så på Fortsæt-knappen.
3. Tildel en domæneadministrator
Nu skal du logge på med den Windows Live ID-konto, du ønsker at kunne bruge til at administrere postkasserne med. Det er det samme som det login, du benytter til Windows Live Messenger. Klik på Fortsæt-knappen.
4. Accepter aftalen, og ret i DNS-opslaget
Nu bliver du bedt om at acceptere aftalen. Klik på Accepter-knappen. Derefter får du vist en række oplysninger omkring de ændringer i DNS-opslaget for dit domæne, som du skal foretage.
