gExplore er et gratis program, som gør det muligt direkte fra Windows at uploade og downloade filer fra din Google Docs-konto og sende PDF’er via e-mail. Programmet viser alle dine filer i en mappe, som ligner den traditionelle struktur i Windows Stifinder. Du kan uploade og hente alle de dokumenttyper, som understøttes i Google Docs, og du kan kryptere dem.

Du kan slette eller omdøbe, eksportere hele samlinger til din computer og se detaljerede filegenskaber. Du søger på filernes navne og indhold, og for at bevare overblikket kan du lave noter. Ganske praktisk kan noterne opbevares i skyen, så du har adgang til dem fra en hvilken som helst pc, der har gExplore installeret.

Datatids bedste tip
Du starter gExplore hurtigt ved at finde det i listen over programmer og derefter højreklikke og vælge ”Fastgør til menuen Start”.

Trin for trin: Sådan bruges gExplore

1 Installer på skrivebordet

Gå ind på www.mtnfog.com/gexplore og klik på ”Download”-linket til venstre ved siden af ikonet med den grønne pil. Fra dette link downloades den gratis version af gExplore softwaren, som vi skal bruge. En fuld version kan købes for 20 dollars eller godt 120 danske kroner. Den giver dig ekstra funktioner såsom Cloud File Notes.

2 Indtast oplysninger om din Google-konto

I slutningen af installationsprocessen vil du få besked om at indtaste oplysningerne om din Google-konto. Sæt flueben i boksen ud for ”Remember my password”. gExplore husker nu dine login-oplysninger til næste gang. Har du ikke en Google-konto, skal du ikke oprette en her, men i stedet gå ind på www.google.com.

3 Vælg et dokument

gExplore er nemt at bruge, fordi det med sin træstruktur i venstre side ligner et Windows Stifinder-vindue. Du har kun adgang til mapper, som indgår i din samling under Collections. Ved at højreklikke på en fil får du adgang til forskellige muligheder for at redigere og for eksempel tildele en stjerne til et vigtigt dokument.

4 Upload en ny version

Har du foretaget ændringer i et dokument fra din pc, og vil du uploade den seneste version til Google Docs, højreklikker du på det relevante dokument og vælger ”Upload New Version”. Så længe filnavnet er det samme som den oprindelige fil i Google Docs, vil det blive overskrevet i samme format som før.

5 Hent eller upload dokument

Ønsker du at hente et dokument fra gExplore til din pc, udvælger du dokumentet, højreklikker og vælger ”Download”. For at uploade kan du klikke på en eksisterende fil, højreklikke og vælge ”Upload” eller vælge ”Upload” fra værktøjslinjen i bunden.

6 Omdøbe og slette

Med højreklik på en fil kan du omdøbe eller slette. Vælger du at omdøbe åbnes en dialogboks, hvor du indtaster et nyt navn under det gamle. For at effektuere enhver ændring du har foretaget, klikker du på ”Refresh”-knappen i værktøjslinjen i bunden.

7 E-mail udvalgte filer

Marker en fil, og højreklik for at få en indholdsmenu. Klik på ”E-mail Selected Files”. I det nye vindue kan du skrive mail-adressen og medsende en besked. Du kan også markere flere dokumenter og sende dem sammen. Det kan du ikke i Google Docs.

8 Send til Kindle

Ligesom med mails kan du sende et dokument til en Amazon Kindle e-bogslæser. Er filen af en type, som Kindle kan læse (PDF, .txt osv.), højreklikker du på den og vælger fra indholdsmenuen ”Send to My Kindle”.

Klik på denne mulighed og i det nye vindue, som dukker op, skriver du din Kindle-mail-adresse, som dokumentet skal sendes til. Du kan også sende filen til en iOS- eller Android-enhed, som har en Kindle-app installeret.

9 Del dine mapper

Funktionen Sharing giver mulighed for at dele en Collection (mappe) fra Google Docs med en anden bruger. Højreklik på en mappe, og du får en mulighed kaldet ”Share Collection”. Ved at klikke på den får du et vindue, hvori du indtaster mail-adresse på modtageren samt hvilke rettigheder, vedkommende skal have.

10 Tilføj filnotater i skyen

Nu kan du administrere alle dine Google Docs fra den stationære computer. En ekstra funktion i den komplette version af gExplore hedder Cloud File Notes. Her kan du gemme notater omkring et dokument uden at lægge dem i selv dokumentet. Smart, når du deler dokumenterne med andre.

Ordknuser

Google Docs

Googles skybaserede Office-pakke, som indeholder de væsentligste funktioner, som du kender fra for eksempel programpakken Microsoft Office.

Skyen

Tjenester, som er tilgængelige på nettet. Dine filer kan for eksempel blive gemt på et fjernlager ”i skyen” i stedet for pc’ens harddisk.

Kindle

En ebogslæser udviklet og solgt af internet-boghandelen Amazon. Verden mest populære af sin art.