Jeg har givet mig selv en udfordring, selvom jeg efterhånden har nået en alder, hvor man begynder at have lidt mere imod forandringer, end da man var yngre.
Læs også
Ja, faktisk har jeg altid været meget konservativ og loyal i mit valg af programmer.
Således holdt jeg stædigt fast i WordPerfect i flere år og nåede endda at oversætte en Dummies-bog om WordPerfect 6.0 til Windows, før jeg indså, at tiden var moden til et skift.
Microsoft kan da kun lave styresystemer
Det blev jeg for alvor klar over den dag, jeg skulle skrive bogen ud for at sende den i trykken. Jeg havde nemlig skrevet og sat den op i det program, jeg skrev om: WordPerfect.
Men en bog på 512 sider i flere dokumenter, ja, det var altså for stor en mundfuld for det kære program. Så gode råd var dyre, men heldigvis var hjælpen ikke længere væk end en af mine gode venner, der nok mente, at det kunne hans Microsoft Word 2.0 da snildt klare.
Læs også
Hm, brummede jeg, Microsoft kan da ikke lave andet end styresystemer, så hvad er det nu for noget pjat.
Men min modstand forstummede, da Word ikke alene kunne åbne WordPerfect-dokumenterne – inkl. det dokument der bandt hele bogen sammen – men også udskrev hele bogen let og elegant på det særlige papir, jeg havde fået tilsendt af forlaget.
Siden den aften i 1990 har jeg brugt Microsoft Word – og snart også Excel, PowerPoint og de andre programmer.
Ja, faktisk er jeg nok den eneste it-forfatter herhjemme, der kan bryste sig af at have skrevet en bog på 800 sider om Excel og en på 440 sider om den første version af Outlook, der kom i 1996. Så jo, jeg kender Microsoft Office som min egen bukselomme.
Læs også
Men nu skal det prøves!
Hvad går min udfordring så ud på. Jo, henover de næste tre uger skal jeg leve uden Microsoft Office 2010 på min computer.
Den første uge bliver erstatningen Open Office. Det skal blive spændende, men – frygter jeg også – strabadserende. Nu må vi se.
Når disse linjer er skrevet, afinstallerer jeg Microsoft Office 2010 fra min lille HP Mini pc.
Den lille netbook med Windows 7 Professionel følger mig i tykt og tyndt og er blevet en uundværlig del af min travle hverdag, og på trods af sin lille skærm er den mit foretrukne arbejdsredskab.
Læs også
Jeg beholder dog Microsoft Office 2010 på mine to andre computere – ikke for at have muligheden for at snyde, men for at kunne levere de ydelser, jeg normalt leverer til mit firmas kunder og for at kunne tage sammenlignende skærmbilleder undervejs.
Dag 1: Det ligner en gammel bil!
Da jeg åbnede Open Office for første gang var det som at sætte sig ind i en gammel bil fra 90’erne. Du ved, hvor det hele sidder, men interiøret ser bare ikke særlig moderne ud længere.
Læs også
Brugergrænsefladen i Open Office er nemlig menubaseret, og hele designet minder i bund om grund om Microsoft Office 97 med en alenlang Funktioner-menu og bitte små ikoner på værktøjslinjerne.
Kort sagt en brugergrænseflade, der lider af nøjagtig de skavanker, der fik Microsoft til at opdatere deres brugergrænseflade for et par år siden.
Håndtering af PDF-dokumenter
De fleste “låste” dokumenter distribueres som PDF-dokumenter, fordi folk fejlagtigt tror, at man ikke kan ændre i dem. Men faktisk er det let at åbne dem både i Microsoft Office og Open Office og i Open Office kan du tilmed rette i teksten.
Læs også
Det kan du ikke i Microsoft Word. Her kan du godt åbne PDF-dokumentet i Word, der så sætter PDF-dokumentet ind i dit dokument som et objekt, på samme måde som et billede.
Vil du kopiere teksten fra PDF-dokumentet, skal du først have åbnet PDF-filen i Acrobat Reader.
Ved at tilgå indholdet i PDF-dokumentet via Adobe Reader sikres det, at den kopibeskyttelse udgiveren af dokumentet har valgt, rent faktisk også håndhæves.
Håndtering af PDF-dokumenter
I OpenOffice.org Writer kan du importere PDF-dokumenter ved hjælp af et særligt PDFimport-plugin, der kan installeres fra OpenOffice.orgs hjemmeside.
Læs også
Når det er installeret, indlæses PDF-dokumentet i OpenOffice.org Draw. Herfra kan du linje for linje redigere i teksten eller kopiere teksten ud fra PDF-dokumentet linje for linje.
Hvis du kopierer teksten over i Writer, indsættes den dog ikke som tekst, men som et tegneobjekt.
Det betyder, at du ligesom i Microsoft Word, kun får teksten over linje for linje, men hvor du i Word kan redigere i teksten som tekst og fjerne linjeskiftene manuelt, så kan du i OpenOffice.org Writer kun håndtere teksten som et tegneobjekt.
Det betyder, at du godt kan rette i teksten linje for linje inde i tegneobjektet, men du kan ikke samle teksten fra de enkelte tegneobjekter til en sammenhængende tekst, sådan som du kan i Microsoft Word – hvis du i det hele taget kan få noget som helst brugbart ud af det, du kopierer over fra PDF-dokumentet.
Dag 2: Open Office Writer kan læse Word-dokumenter
Ja, bestemt, men formateringen går oftest fløjten! Således skulle jeg i dag skrive en artikel, hvor jeg havde brug for at hente noget info fra et Microsoft Whitepaper, der lå gemt i DOCX-format – altså Microsofts ISO-godkendte OpenXML-filformat.
Læs også
Det burde jo ikke være noget problem at åbne i OpenOffice.org Writer, for Open Office hævder jo, at de kan åbne og vise Microsoft Word-dokumenter, ganske som hvis du arbejdede med dem i Word.
Men det er bestemt ikke tilfældet. Billederne herunder taler sit tydelige sprog. Så forvent ikke, at du kan åbne de Word-dokumenter, du plejer uden problemer i Open Office.
Dag 3: Kopier mellem programmer
I Microsoft Office er det intet problem at kopiere f.eks. et diagram fra Excel og sætte det ind i en præsentation.
Læs også
Men i OpenOffice er det ikke altid, det virker. Vil du f.eks. kopiere et diagram fra OpenOffice.org Calc over i Open Office.org Impress, kan du komme ud for, at det kun er objektets pladsholder, der kommer med over – ikke indholdet!
1. Start med at markere diagrammet i OpenOffice.org Calc, og kopiér det til udklipsholderen.
2. Åben derefter OpenOffice.org Impress og indsæt diagrammet på et dias i en helt tom præsentation. Resultatet er ikke ligefrem, som du er vant til fra Mcrosoft PowerPoint. Diagrammet kommer ikke med over! Der indsættes blot et tomt objekt.
3. Til sammenligning kan du prøve at åbne Microsoft PowerPoint, mens diagrammet stadig ligger i udklipsholderen. Prøv nu at indsætte det i PowerPoint-præsentationen ved at trykke Ctrl+V på tastaturet. Intet problem!
Dag 4: Fonte kan også drille
Der findes tusindvis af skrifttyper, men grundlæggende er det største problem oftest de danske og andres landes specialtegn.
Læs også
Det er sjældent et problem at vise skrifttyperne korrekt – med mindre man anvender Open Office, åbenbart.
Dagens næste overraskelse kom, da jeg skulle redigere en præsentation for en kunde og lægge nogle animationer ind, som vores indiske designteam havde bygget til kunden.
Kunden bruger den lidt bedagede Albertus MT, der vist nok oprindelig stammer tilbage fra de glade Corel Draw-dage i 80’erne. Men den har aldrig givet mig problemer i Microsoft PowerPoint.
Dag 4: Fonte kan også drille
Stor var min forbavselse derfor, da jeg åbnede præsentationen i OpenOffice.org Impress, der er Open Offices svar på PowerPoint.
Læs også
Her lignede skrifttypen noget, der var løgn. Afstanden mellem bogstaverne var nærmest tilfældig og selve skriftsnittet så noget uldent ud i kanten.
Nu kan man jo bare finde en anden skrifttype, men hvad nu hvis det er firmaets standardfont, der anvendes i alle de præsentationer, der allerede er bygget? Så skifter man den jo ikke bare ud!
Albertus MT er en font, der oprindeligt stammer fra Corel Draw, men den er stadig rimelig populær. Desværre synes Impress ikke at kunne håndtere spacieringen i fonten ordentligt.
I Microsoft PowerPoint er der ingen problemer med fonten, og generelt er der kun problemer med fonte, hvis der er fejl i installationen af de font-filer, der ligger til grund for skrifttypen.
Dag 5: Open Office understøtter ikke OpenXML
Det lyder måske ikke som det helt store problem, men husk på, at alle nyere funktioner, som f.eks. SmartArt-objekter, kræver, at dokumentet eller præsentationen er i OpenXML-format!
Læs også
For ellers kan du kysse bl.a. dine SmartArt-objekter farvel. Det måtte jeg i hvert fald her til morgen, hvor jeg skulle bygge en ny præsentation, vi skulle bruge til en af vores egne salgspræsentationer.
Fra tidligere havde jeg en præsentation liggende med nogle SmartArt-objekter i, der viste vores forretningsproces fra vi fik en ny kunde, til vi havde rullet træning til en ny Office-løsning ud i virksomheden.
Normalt ville jeg bare have åbnet den præsentation i Microsoft PowerPoint, foretaget de nødvendige ændringer i diasset og kopieret diasset over i den nye præsentation. Færdig på nul komma fem.
Det skulle dog hurtigt vise sig ikke at være så smertefrit at få gjort i OpenOffice.org Impress, for da jeg åbnede min gamle præsentation, så den sådan her ud:
Øh, tak for kaffe, tænkte jeg, her er der vist ingen vej udenom. For lige at tjekke om det nu også virkelig var sandt, at Open Office ikke kan håndtere OpenXML-dokumenter, valgte jeg filer-menuen i Gem som og klikkede på Filtype-knappen. Og jo, den var god nok. Det var ikke muligt at gemme i OpenXML-formatet. De eneste Microsoft Office formater, der kunne gemmes i, var dem fra Microsoft Office XP og nedefter. Hm!
Mere bøvl med OpenXML-understøttelse
Dagen skulle byde på endnu en “Kys farvel”-oplevelse, og denne gang var det en af dem, hvor det var rigtigt ærgerligt – hvis jeg ikke havde haft en sikkerhedskopi, selvfølgelig!
Læs også
Til førnævnte salgspræsentation har vi nemlig også et dokument med en businesscase på et af vores såkaldte WorkSmarter-undervisningsforløb.
Dokumentet præsenterer casen som et eksempel på, hvor mange penge en af vores kunder havde sparet i deres virksomhed ved at lade os træne deres medarbejdere i en mere effektiv anvendelse af Microsoft Office.
I case-dokumentet er der bl.a. et diagram, der viser hvor meget tid, medarbejderne har sparet i forhold til før, vi underviste. Eller var, skal jeg måske nærmere sige…
Mere bøvl med OpenXML-understøttelse
Dokumentet var nemlig gemt i OpenXML-formatet, og det glemte jeg naturligvis i skyndingen.
Læs også
Så jeg åbnede det i OpenOffice.org Writer og fik mig lidt af et chok. For det eneste der var tilbage på den side i dokumentet, hvor grafen befandt sig, var overskriften! Hverken den tabel eller den graf der var på siden, var der andre spor af i OpenOffice.org Writer end et lille objektikon!!!
For at trylle graf og tabel frem måtte jeg først åbne dokumentet i Microsoft Word på min anden bærbare og gemme det som et Word-dokument i det gamle .doc-filformat.
Så kunne jeg åbne det uden problemer i OpenOffice.org Writer og foretage de tekstændringer, jeg havde brug for at få rettet. For diagrammet skulle jeg nemlig slet ikke rette i.
Så man skal åbenbart ikke afinstallere Microsoft Office, når man skifter til Open Office, for du får brug for Microsoft Office til at konvertere alle dine OpenXML-dokumenter, inden du åbner dem i Open Office…
Til venstre OpenXML dokumentet i OpenOffice.org Writer uden tabel og graf, til højre samme dokument efter det har været gemt i Word.
Dag 6: Makrounderstøttelse
Mange virksomheder bygger deres forretningsbeslutninger på regneark, der anvender avancerede dataforbindelser og makroer til at opbygge de nødvendige beregninger.
Læs også
Tænk på hvor handlingslammet, firmaet bliver den dag, makroerne pludselig ikke fungerer!
Der skal ikke megen fantasi til at tænke sig til, hvor uheldig en situation det vil være, hvis alle virksomhedens regnearksbaserede værktøjer pludselig ikke fungerer længere eller måske ligefrem giver forkerte resultater, fordi makroerne og regnearksfunktionerne ikke fungerer længere.
Som det ses her, har Microsoft Excel 2010 ingen problemer med at vise beregningerne korrekt. Det manglede bare andet, for regnearket er oprindelig bygget i Excel.
Det kan være næsten katastrofalt for virksomhedens beslutninger og drift. Det allerværste er nok, at det kan kræve endog meget arbejde at rette op på alle de makroer, der anvendes i de forskellige regneark, hvis først en af de centrale kommandoer i makroen ikke kan anvendes længere.
Dag 6: Makrounderstøttelse
OpenOffice.org hævder, at deres regnearksprogram, Calc, understøtter alle de regnearksfunktioner og makrokommandoer, der findes i Microsoft Excel.
Læs også
Men i løbet af formiddagen måtte jeg sande, at selv en rimelig almindelig regnearksfunktion som SUM.HVISS, der lægger celler i formlen sammen, hvis de opfylder nogle bestemte betingelser, kan få OpenOffice.org Calc til at kløjs i beregningerne.
I OpenOffice.org Calc giver den simple regnearksfunktion SUM.HVISS fejl, selvom Open Office burde være fuldstændig kompatibel med Microsoft Excel, både når det gælder makroer og regnearksfunktioner.
Så overvejer jeres virksomhed et skift til Open Office, er makroer og regnearksfunktioner endnu et punkt, I bør undersøge grundigt, inden I træffer valget.
Især makroer og regnearksfunktioner kan være kostbare at få tilpasset, hvis de er bygget op omkring en funktion, der ikke understøttes ordentligt i OpenOffice.org Calc, fordi det oftest er nødvendigt at redefinere både beregningsmetoder og fremgangsmåde i regnearket.
Dag 7: Det var den uge
Fredag eftermiddag. Jeg kan se en ende på mit første uge uden Microsoft Office.
Læs også
Ja, det vil sige helt så meget uden Microsoft Office, som jeg havde troet, blev det så ikke, fordi jeg ofte havde brug for Microsoft Office til at illustrere de mærkværdigheder, jeg faldt over – og fordi jeg var
nødt til at konvertere alle dokumenter og regneark til det gamle Office-format uden x i filtypenavnet for at være sikker på ikke at løbe ind i problemer, når jeg åbnede dokumenterne i Open Office.
Det kommer næppe som en overraskelse, at jeg ikke ender med at beholde Open Office på min computer. Brugergrænsefladen er gammeldags, og det er ikke kompatibelt nok med alle de mange, mange dokumenter, jeg har brug for hver eneste dag.
