Det synes måske ikke som helt så stor en udfordring, som da jeg sidste år skiftede til Open Office i en hel uge. Hvordan det gik, har du tidligere kunnet læse i Windows Magasinet.

Microsoft Office er vel Microsoft Office. Office Web Apps har vel bare færre funktioner… Tja, hele grundlaget for min anden "En uge uden"-udfordring – at leve uden Microsoft Office i en uge – skyldes faktisk en diskussion, jeg havde med en af mine gode bekendte.

Han mener, at Microsoft har smidt bukserne og nu giver en lettere neddroslet udgave af Office gratis væk på nettet, fordi de har indset, at de vil blive udkonkurreret af gratis alternativer, som Open Office og Google Apps.

Et supplement – ikke et alternativ

Enhver, der har sat sig lidt ind i tingene, ved, at intet er mindre sandt. Microsoft Office Web Apps er et supplement til Microsoft Office-programmerne og er primært rettet mod kortvarig anvendelse eller for at kunne tilgå dine dokumenter online i situationer, hvor du ikke har din computer med dig. Det være sig på rejser eller hos kunder og kun til lige at rette eller finpudse små detaljer.

Men nej, fastholder min gode bekendte Man kan snildt klare sig med Web Apps og spare de mange penge, som Microsoft Office koster. Ellers kan man jo bare installere et af de gratis alternativer. Tekstbehandling er vel tekstbehandling. Du kan da bare selv prøve, drillede han – vel vidende at det næppe var noget, jeg havde tænkt mig at gøre.

Nuvel, det er sjældent jeg lader mig udfordre af nogen, men der var alligevel et eller andet, der fik mig til at sige TOP! Så derfor sidder jeg nu uden Microsoft Office installeret på min bærbare computer og skal klare mine arbejdsopgaver i en hel uge udelukkende ved hjælp af Office Web Apps!

Dag 1: Intet internet – ingen Office Web Apps

Første dag af min udfordring startede skidt. Uden internetforbindelse er der nemlig ingen adgang til Microsoft Office Web Apps!

Jeg skal lige love for, at min ugelange udfordring fik en kedelig start. Mandag stod der nemlig en sviptur til Stockholm på programmet. Så mig af sted kl. 4 om morgenen fra Karise og ind til CPH for at tage morgenflyveren til Stockholm kl. 6.20.

Og flyrejse betyder normalt masser af tid til arbejde, for hvad skal man ellers få tiden til at gå med i en ”bus” 10 kilometer oppe i luften.
Men goddav du – glem det: Uden internetforbindelse, ingen adgang til Microsoft Office Web Apps. For Microsoft Office Web Apps er, som navnet indikerer, en webbaseret tjeneste, og uden internetadgang er den selvsagt lige så død som en sild.

Men heldigvis havde jeg Microsoft Live Writer på min bærbare, så jeg fik lige skrevet bl.a. dette lille hjertesuk på vej derop og hjem igen i flyet.

Dag 1: Intet internet – ingen Office Web Apps

Man kan ikke arbejde uden internetforbindelse

Og det har man jo for det meste. Men nogle gange er der bare ingen forbindelse, og hvis det er et must, for at man kan anvende sin tekstbehandling og øvrige Office-programmer, så er man altså ilde stedt.

Så ideen om at Microsoft Office Web Apps skulle være Microsofts knæfald for de gratis alternativer, som min gode bekendt har så travlt med at proklamere, vil jeg absolut mene, at jeg har vingeskudt allerede på førstedagen af min udfordring. Havde jeg nu haft Microsoft Office installeret på computeren, som jeg plejer, kunne jeg jo have arbejdet ubekymret uden internetforbindelse hele vejen til Sverige.

Så den påstand må du længere ud på landet med – bare ikke så langt ud, at der ikke er internetforbindelse, for så kan du ikke arbejde!

Dag 2: Word Web Apps

Dagen i dag står på skrivning af artikler i Word – Word Web Apps vel at mærke. Det kan du sagtens leve med, så længe der kun er tale om ren tekstproduktion med standardtypografier.

Vel hjemme fra min lille sviptur til Stockholm kan jeg komme i gang med det arbejde, jeg havde håbet at klare på rejsen – men som grundet manglende internetforbindelse i flyet kun var muligt at få klaret i lufthavnene undervejs, og hvor der nu ellers var internetforbindelse på vejen.

Dagen står på skrivning af nogle artikler til og review af nogle dokumenter til et e-learning-projekt. Så lige så snart jeg har startet min computer op og tjekket min Outlook webmailklient, kan jeg gå i gang med at skrive.

Det er ikke bare at klikke på Start-menuen

Ja, det vil sige, jeg kan ikke bare klikke på Start-menuen og vælge Microsoft Word 2010, sådan som jeg er vant til. Nej, jeg skal først logge på Windows Live Skydrive via Internet Explorer 9 (som er et helt fantastisk fremskidt for Internet Explorer, hvis I spørger mig, men det er en helt anden artikel), og derefter skal jeg vælge Ny-knappen | Microsoft Office Word Web App, når først siden er indlæst i browseren.

Dag 2: Word Web Apps

Se, det tager noget længere tid end bare at klikke på Start-menuen og vælge Word eller dobbeltklikke på det dokument på harddisken, som du vil redigere. For det kan du nemlig heller ikke med Word Web Apps – altså redigere eksisterende dokumenter, der ligger gemt lokalt. Næh nej, de skal først lægges op på SkyDrive, og derefter kan de åbnes ved at vælge Rediger i Browser i dokumentets genvejsmenu.

Det tager som sagt en del længere tid at komme i luften med et nyt dokument og endnu længere tid at komme til at redigere et eksisterende.
Det lyder måske ikke som det store problem for et enkelt dokument eller to, men hvis du har mange dokumenter, du skal redigere i løbet af en dag, så får dagens timer hurtigt ben at gå på, skal jeg lige love for.

Word Web App føles som Word

Men når først dokumentet er smidt over på SkyDrive, og du har fået det åbnet i Microsoft Word Web App, bliver du glædeligt overrasket over, hvor meget du rent faktisk kan i Word Web App af det, du plejer i Microsoft Word.

Det føles som det rigtige program og reagerer på samme måde. Ikke noget med ubehagelige overraskelser eller at tingene pludselig ikke fungerer, som de plejer. Udvalget af skrifttyper og typografier er lige så stort, som du kender det fra den installerede udgave. Du kan kort sagt skabe dokumenter, der ser lige så professionelle ud, som hvis du arbejdede med det Word-program, du har installeret på computeren.

Dag 2: Word Web Apps

112 % kompatibelt!

Men allervigtigst er det naturligvis, at der er fuld kompatibilitet med de Word-dokumenter, du har skrevet på din computer, og at du kan udveksle dem gnidningsløst med andre Microsoft Office-brugere, uden at skulle bekymre dig om, hvorvidt de får problemer med at åbne dem.

Microsoft Office Web Apps er simpelthen 112 % kompatibelt med Microsoft Office, og sammenlignet med både Google Docs og Open Office er udvalget af typografier, skrifttyper og diverse teksteffekter meget større, og du kan arbejde med SmartArts, temaer og alle de andre behageligheder, som du er vant til.

På intet tidspunkt løb jeg ind i de samme udfordringer, som jeg gjorde, da jeg for nogle måneder siden forsøgte at arbejde en uge med Open Office. Her løb jeg ind i problemer, så snart jeg forsøgte at anvende SmartArts, betinget formatering og nogle af alle de andre nyheder, der er føjet til Microsoft Office siden 2003-versionen.

Hvor er ordtælleren blevet af

Men lidt malurt viser der sig nu alligevel at være i bægeret! Men jeg var jo advaret, for Microsoft Office Web Apps er jo kun et supplement, ikke et alternativ, til den installerede Office-pakke.

Dag 2: Word Web Apps

Når vi skriver artikler til websites og magasiner, og når vi skriver storyboards, er antallet af ord et meget godt mål på længden af de tekster, vi skriver – og det er en god ide at holde øje med dem, når man har begrænset plads i magasinet eller kun et bestemt antal minutter til rådighed for hver enkelt e-learning-sekvens.

Men hvad er nu det? Hvor er ordtælleren henne? Ja, den er der simpelthen ikke. Det er en af de funktioner, der er barberet væk i forhold til den version af Word, du har installeret på computeren. Katastrofe! Uden den har jeg ingen mulighed for at holde styr på, hverken hvor meget mine artikler kommer til at fylde, eller hvor lang tid hver af de e-learning-sekvenser bliver, som jeg skal redigere.

En hurtig søgning på internettet tryller dog et ordtællerværktøj frem på adressen www.wordcounttool.com. Her kan jeg så kopiere min tekst over, hver gang jeg vil vide, hvor lang den er blevet. Det er da usædvanligt besværligt – og det skal jeg så leve med resten af ugen...

1 Det har du på SkyDrive
Åbn www.skydrive.com i din internet-browser, og klik på Office i Båndet øverst på siden. Så får du en oversigt over alle dine dokumenter og mapper samt de mapper og dokumenter, du deler med andre.

2 Rediger i skyen
Vil du redigere et dokument, regneark eller en præsentation eller åbne en notesbog, placerer du musemarkøren over den fil, du vil redigere, og klikker på Rediger i browser-linket i den linje, der åbnes.

Dag 3: Let at dele information

Tredjedagen blev noget af en solstrålehistorie! Her finder jeg ud af, hvor ”fullblown” Microsoft Excel Web Apps er, og hvor let det er at dele information med andre og være sikker på, at det ikke falder i de forkerte hænder!

De fleste virksomheder er nødt til at holde styr på timeregnskabet for de enkelte projekter, som de kører for deres kunder. Dels for at få et ordentligt faktureringsgrundlag over for kunderne, men så sandelig også for at holde styr på, hvorvidt timeforbruget svarer til den pris, de har taget for opgaven.

Regnearket indeholder en række formler til beregning af alt lige fra simpel opsummering af de forbrugte timer til valg af korrekt projektnavn osv., så man ikke ender med, at folk kalder det samme projekt flere forskellige ting.

Regnearket indeholder også nogle snirklede formler, der kan beregne dækningsbidraget på f.eks. de freelancere, som virksomheden benytter, og som kan beregne, hvor meget de freelancere, der arbejder efter en ord- eller anden sats end timebetaling, skal have for deres arbejde.

Dag 3: Let at dele information

Blandt andre ting er det mit ansvar at udfylde timearket for de freelancere, der ikke har adgang til vores SharePoint-baserede intranet. Det foregår oftest ved, at jeg sender dem et regneark pr. mail, hvor de registrerer timetal, eller at jeg tæller det anvendte ordantal op, eller hvad vi nu beregner folks løn efter og fylder det ind i vores interne regneark. Og i dag var det blevet den tid på måneden, hvor den opgave skulle klares.

For at kunne anvende regnearket med Microsoft Excel Web App, skulle jeg først gennem den sædvanlige trummerum med at overføre regnearket til Windows Live Skydrive og så åbne det derfra med Microsoft Excel Web App.

Selvom det stadig tager længere tid end at dobbeltklikke på regnearket direkte på computeren, så var proceduren nu så velkendt, at jeg ikke fandt den så besværlig længere.

Faktisk skulle jeg snart opdage, at der var en ekstra fordel ved lige præcis det faktum, at regnearket lå på Windows Live Skydrive! Men det kommer vi tilbage til om lidt.

Dag 3: Let at dele information

Det ER Excel!

Min første bekymring, da jeg åbnede regnearket i Excel Web App, var nemlig, hvorvidt der var nogle af de mange snirklede formler, der ikke blev understøttet af Excel Web App, og hvor meget af den formatering der anvendes i regnearket, der ville gå fløjten i ”onlineversionen” af Excel?

Men – selvfølgelig, fristes man til at sige – var der ingen problemer. Excel Web App understøttede alle de formler, der var anvendt i regnearket – også de mere snirklede der beregnede antal dage mellem to datoer.

Jeg kunne tilmed redigere i formlerne og havde adgang til hele Excels righoldige samling af regnearksfunktioner, endda med skærmtip, så det var til at holde rede på syntaksen, og at regnearksfunktionens navn var stavet korrekt.

Men den udvidede formelhjælpedialogboks, hvor du kan få hjælp til, hvad funktionen anvendes til osv., måtte jeg undvære.

Dag 3: Let at dele information

Fuld kompatibilitet

Det samme gælder diagramfunktionen og udbuddet af diagramtyper og formateringsmuligheder. Igen er udvalget lige så alsidigt, som i den installerede version.

Så selvom netop udvalget af diagramtyper og antallet af regnearksfunktioner synes som logiske steder at skære ned i forhold til den installerede version, så har Microsoft klogeligt valgt at lade være med at begrænse disse funktioner, netop for at sikre total kompatibilitet mellem regneark udviklet i den installerede version, og regneark åbnet i Excel Web App.

Bedre end de åbne alternativer

Jeg har prøvet flere forskellige gratis regnearksprogrammer, og i forhold til disse imponeres jeg af Excel Web Apps fuldkommenhed i forhold til den installerede version.

Selvfølgelig kan du ikke foretage tunge talanalyser og bygge nye pivottabeller, men du kan åbne regneark med pivottabeller og de mere avancerede talbehandlingsfunktioner og tilgå disse uden problemer.

Dag 3: Let at dele information

De bliver vist og fungerer på samme måde, som du er vant til, og bliver ikke lige pludselig til en flok blanke celler, sådan som jeg oplevede det et par gange i den uge, jeg anvendte Open Office.

Lettere at samarbejde om tallene

Men faktisk er det ikke selve Excel Web Apps, der ender med at imponere mig mest den dag. Nej, det er Windows Live SkyDrive. For hvor jeg normalt ville sende en flok regneark ud til de freelancere, der ikke har adgang til vores intranet, kan jeg nu nøjes med at sende dem et link til regnearkets placering på Windows Live SkyDrive og bede dem om at udfylde timetal m.v. direkte i regnearket blot ved åbne det i Microsoft Office Web Apps.

De behøver altså ikke først skulle pakke zip-filen med regnearket ud, åbne det i deres eget Excel-program, udfylde det, gemme det og lukke det ned, zippe det og returnere det igen. Nej, de åbner bare linket, som jeg har sendt til dem, vælger Rediger i browser ud for regnearket, udfylder de nødvendige felter og lukker arket igen.

Flere kan åbne samtidig

Det allerbedste er, at de personer jeg har givet adgang til regnearket, kan åbne det samtidig, så vi kan arbejde flere sammen i samme regneark på samme tid! De kan med andre ord udfylde de dele af regnearket, som jeg har bedt dem om, mens jeg arbejder videre i det.

Dag 3: Let at dele information

Jeg kan hele tiden følge med i, hvor mange og hvem der har regnearket åbent, ved at holde øje med højre hjørne af statuslinjen. Her står der hele tiden, hvor mange der har regnearket åbent, og hvis jeg klikker på den information, vises der en liste med, hvilke brugere der er tale om.

Lige så sikkert som at have det liggende på din egen computer

Jamen, kan alle så ikke tilgå regnearket. Nej, med mindre du har lagt regnearket i en offentlig mappe, så er det lige så sikkert at have det på SkyDrive, som det er at have det liggende på din egen computer.

Alt hvad jeg gør, er at tildele rettigheder til regnearket til hver af de freelancere, der skal udfylde det. Til det formål skal jeg helst kende deres Windows Live ID, men har jeg ikke det, kan jeg bare anvende den mail-adresse, jeg normalt bruger, så sørger Window Live SkyDrive selv for, at de logger på med deres Live ID, første gang de forsøger at åbne regnearket.

Det er med andre ord både enkelt og sikkert på samme tid for alle implicerede. Hvad mere kan man ønske sig? Behøver jeg at tilføje, at du selvfølgelig også kan åbne regnearket fra Live SkyDrive med den installerede udgave af Microsoft Excel. Så du er ikke begrænset til at anvende Web Apps-versionen, når du deler filer via SkyDrive. Tænk lidt over de muligheder.

Dag 4: Præsentationer direkte til hjemmesiden

Dagens første opgave var en præsentation, der skulle bruges på en hjemmeside. Det blev klaret med bravur, og præsentationen kunne ses på hjemmesiden få sekunder efter godkendelse.

Så snart jeg åbnede PowerPoint Web App, slog det mig, hvor moderne og effektfulde Microsofts PowerPoint-temaer er i forhold til de lidt 90’er-agtige, du finder i både Open Office og Google Apps.

Det samme gælder faktisk brugergrænsefladen, for selvom der ikke er specielt mange valgmuligheder på de sølle tre faner, der findes i PowerPoint Web App, så er der lige præcis funktionalitet nok til, at der ikke rigtigt er andet end animationerne, du kommer til at savne – og de færreste bruger dem jo faktisk alligevel, såå…

En enkelt ulempe der let løses

Nogle få ”ulemper” er der dog. Du kan ikke skifte tema på en eksisterende præsentation. Opretter du en ny præsentation, kan du vælge mellem det sædvanlige udvalg af temaer, som du kender fra den installerede version, men når du først har valgt temaet, kan du ikke skifte det – medmindre du åbner det i den installerede version af PowerPoint, naturligvis.

Dag 4: Præsentationer direkte til hjemmesiden

Har du Microsoft Office på computeren er den mulighed kun et enkelt klik væk. Bare klik på Åbn i Microsoft PowerPoint-knappen på Startside-fanen, så åbner PowerPoint på din computer med den valgte præsentation. De ændringer, du foretager, synkroniseres automatisk på SkyDrive, så du skal ikke bekymre dig om først at overføre præsentationsfilen til din egen computer.

Slip for parallelle versioner med SkyDrive

Nå, men den mulighed havde jeg så ikke på computeren, da jeg jo havde afinstalleret Microsoft Office… Men selv med de muligheder PowerPoint Web Apps indeholder, lykkedes det mig at skabe en præsenta-tion, som kunden var tilfreds med og kunne godkende uden de store sværdslag.

Det allerbedste var, at kunden kunne gøre det ved simpelthen at få adgang til præsentationsfilen på mit SkyDrive, så vi slap for at sende præsentationen frem og tilbage mellem os – og derved for at der opstod flere parallelle versioner af præsentationen undervejs.

Faktisk kunne vi gennemgå præsentationen sammen over telefonen, fordi jeg kunne sende URL’en til præsentationsvisningen til kunden. Så kunne vi klikke os igennem den sammen, og kunden kunne give sin feedback og sine kommentarer undervejs.

Selv om du ikke har alle funktioner til rådighed i Office Web Apps, kan du se alle de avancerede objekter, som de skal se ud – og de fleste kan du tilmed redigere, som f.eks. SmartArts her.
Det sikrer, at du får den samme "dokumentoplevelse" i Office Web Apps som i den installerede version af Microsoft Office.

Dag 4: Præsentationer direkte til hjemmesiden

Sæt præsentationen på hjemmesiden

Da kunden var tilfreds med præsentationen, ønskede han den lagt op på hjemmesiden, så de besøgende kunne bladre igennem den. Almindeligvis ville det kræve, at man byggede en smart, lille Flash-animation af præsentationen og lagde den på hjemmesiden, men rent faktisk kunne det klares direkte fra SkyDrive!

Gør du præsentationen offentlig tilgængelig ved at lægge den i din offentlige mappe på SkyDrive, dukker der nemlig nogle nye muligheder op, når du holder musemarkøren hen over filnavnet i listen. Helt yderst til højre klikker du på Mere, vælger Del i genvejsmenuen og derefter Integrer i den undermenu der åbnes.

Så får du en lille kodestump, som du bare skal sætte ind på hjemmesiden. Koden tilføjer en iframe med en Silverlight-animation af præsentationen, og du kan let bladre frem og tilbage i præsentationen, få vist den fuldskærms eller få koden til at indsætte præsentationen på din egen hjemmeside ved hjælp af nogle knapper i bunden af animationen.

Det er guf for kunder, der gerne vil have, at andre spreder det glade budskab ved at lægge præsentationen på deres hjemmesider. Det allerbedste er næsten, at de ændringer, vi foretager i præsentationen, automatisk slår igennem, uanset fra hvilken hjemmeside præsentationen ses. Det kan man kalde opdateret markedsføring.

Dag 5: Brainstorm over distancen med OneNote

Med kunder, kollegaer og samarbejdspartnere over hele verdenen kan det være sin sag at holde styr på ideer, projekter og baggrundsviden. Fredagen viste mig, hvor fantastisk kombinationen af SkyDrive og OneNote er – især hvis kunden slet ikke har Microsoft Office installeret!

Fredagen bød på en spændende oplevelse. En global virksomhed med både afdelinger og kunder over det meste af verdenen betyder også rigtig mange telefonmøder og en del mailkorrespondance, som forløber for og opfølgning på telefonmøderne.

Del noterne

Vi arbejder meget med OneNote som notatværktøj. Fordelen er, at vi kan dele noterne med hinanden ved at dele OneNote-notesbøger via enten SharePoint eller SkyDrive. Derved kan vi dels samle noter og informationer om de enkelte opgaver og dels dele noterne og arbejde sammen om dem ved hjælp af OneNote.

Uden Microsoft Office på computeren var jeg naturligvis henvist til at anvende OneNote Web App, og da jeg denne morgen skulle holde telefonmøde med en kontakt i Grækenland, faldt det mig ind at anvende webversionen af OneNote som fælles tavle og notesplatform under mødet, for jeg vidste på forhånd, at vedkommende slet ikke anvendte Microsoft Office, men havde et Windows Live ID, da vedkommende anvendte Messenger.

Du kan med fordel anvende Microsoft OneNote Web Apps som fælles tavle og notesblok, hvis du holder telefonmøder over distancen.

Dag 5: Brainstorm over distancen med OneNote

Fælles tavle – som at være der selv

Så derfor var Office Web Apps det oplagte valg, og før mødet komponerede jeg derfor en ny OneNote notesbog med de relevante informationer og et par sider, vi kunne benytte som tavle og fælles ”parkeringsplads” for de noter, kommentarer og spørgsmål, der skulle følges op på efter mødet.

Derefter sendte jeg et link til notesbogen og en kort forklaring på, hvordan den kunne åbnes via Microsoft Office Web Apps. Der gik ikke længe, før jeg kunne se, at vedkommende begyndte at skrive spørgsmål op og markere sætninger i de informationer, jeg havde skrevet, der skulle uddybes under mødet.

Til hendes store forbavselse begyndte jeg med det samme, jeg så hendes spørgsmål, at skrive svar og mine kommentarer ind, så da vi ringede op til hinanden en lille times tid senere, var mange af de ting, vi skulle tale om, allerede blevet klaret, og efter en halv times samtale var aftalen i hus med de ændringer og tilpasninger, vi nu havde skrevet os frem til både før og under mødet.

Mødet sluttede af med, at vi oprettede en lille tjekliste og liste over milepæle, og de lister er det så meningen, at vi anvender til fælles styring og afrapportering undervejs. Behøver jeg at nævne, at hun i dag har Microsoft Office installeret, elsker OneNote og bruger det til sine egne projekter med både interne og eksterne partnere.

Dag 5: Brainstorm over distancen med OneNote

Små forskelle i forhold til den installerede

Selvom man vel nærmest kan kalde min oplevelse med vores græske kontakt for lidt af en solstrålehistorie, så er den version af OneNote, du finder i Office Web Apps dog en del forskellig fra den version, du har installeret på computeren.

Således er det ikke alle elementer, du kan arbejde med i den installerede version, der kan vises og dermed bearbejdes i Web Apps-udgaven. Fanerne er også arrangeret en del anderledes. I Web Apps-udgaven ligger de som en form for mapper i en navigationsrude til venstre, hvor du er vant til, at sektioner er faner for oven, og siderne i sektionen er faner til højre i programvinduet i den installerede version.

Men ellers er der ikke den store forskel. Du kan indsætte og formatere tekst, arbejde med billeder og tabeller, oprette nye sider og sektioner og indsætte hyperlinks på siderne. Du har også mulighed for at skifte til en særlig læsevisning, hvor du ikke kan ændre på indholdet på siderne samt få vist forfattere og sideversioner på de enkelte sider i notesbogen.

Sidstnævnte gør det muligt at rulle siden tilbage til en tidligere version eller hente indhold fra en tidligere udgave af siden, som du har fået slettet ved et uheld, eller fordi du troede, du ikke fik brug for det igen.

Dag 5: Brainstorm over distancen med OneNote

Styrken ved Web Apps

Faktisk har min uge uden den installerede version af Microsoft Office vist mig, at styrken ved Office Web Apps netop er kombinationen med den installerede udgave – og integrationen med Microsoft Live SkyDrive.

For SkyDrive fungerer fantastisk til fildeling over distancen og har tilmed versionsstyring og mange andre funktioner, du ikke finder på f.eks. DropBox, eller hvordan du nu udveksler filer med dine venner og samarbejdspartnere i dag.

Tilstedeværelsen af Office Web Apps på SkyDrive gør det let at bede samarbejdspartnere, kunder og venner om lige at kigge de dokumenter igennem, du arbejder på – eller komme med deres ændringer og så videre – også selv om de ikke har Microsoft Office installeret selv.

De kan bare lige åbne dokumentet, foretage de nødvendige smårettelser og så videre, uden at skulle hente filen hjem eller skulle have den rigtige Office-version.

Dag 5: Brainstorm over distancen med OneNote

Det er tilmed meget sikkert at arbejde med. For dels kan du styre adgangen til dine dokumenter lige så sikkert og præcist, som hvis dokumenterne lå på firmaets server eller på SharePoint, og dels giver versionsstyringen dig mulighed for at kunne rulle dokumenterne tilbage til en tidligere version, hvis der skulle ske uheld undervejs.

Web Apps kan ikke stå alene

Men selvom der er rigtig meget af den samme funktionalitet, som du finder i den installerede udgave af Microsoft Office, så kan Web Apps ikke stå alene. Du har stadig brug for den installerede version, dels fordi den indeholder de mere avancerede funktioner, men også fordi du ikke altid er sikker på at have internetforbindelse. Microsoft Office Web Apps bliver aldrig et alternativ til Microsoft Office, men det er et fantastisk supplement – specielt i samarbejds- og rejsesituationer.

Så nej, kære ven, der sendte mig på denne uges rejse med Office Web Apps. Web Apps er ikke et alternativ til Office, men et fantastisk supplement sammen med Windows Live SkyDrive.

Web Apps er fremtiden

At så meget funktionalitet, som du finder i kombinationen SkyDrive og Office Web Apps, kan være gratis, ville have været utænkeligt for bare få år siden, men fremtiden ligger i Skyen, og her er netop SkyDrive og Web Apps et godt bud på, hvordan udviklingen vil forme sig i den nærmeste fremtid, hvor Microsoft Office vil tage rejsen fra et traditionelt program, du installerer på din computer, og til at være en tjeneste i skyen.

Dag 5: Brainstorm over distancen med OneNote

Her betyder mulighederne for nemt at lagre, dele og samarbejde med andre om de dokumenter, der ligger i skyen lige så meget som – og måske faktiske mere end – hvilke nye og avancerede funktioner der nu er tilføjet i den seneste version.

Personligt tror jeg også, at vi over tid kommer til at vinke farvel til versionsbegrebet. I stedet vil der løbende komme små opdateringer og ny funktionalitet – noget af den mere avancerede vil sandsynligvis kræve en anden form for ”medlemskab” at få adgang til, til glæde og gavn for alle os der ikke har brug for de mest avancerede funktioner i f.eks. Excel i hverdagen.

Hvordan Microsoft og de andre kombattanter vil skære den kage, der hedder månedlig eller årlig abonnement, kan vi endnu kun gisne om. Men jeg tror, at vi i højere grad vil opleve, at en ”Office-pakke” på Web Apps-niveau vil være det gratis entry-level sammen med de 25 GB SkyDrive, og at man så gradvist tilkøber tjenester, som SharePoint, Exchange med videre, i Microsofts kommende Office 365-forretning.

Time will tell!